各二级学院：

为进一步做好本科教育教学审核评估工作，保证线上评估工作有序进行，各二级学院须组织教师提前对2023、2024届毕业论文相关材料进行电子化，现将有关事宜通知如下：

1.电子化2023、2024届毕业论文（设计）。每位学生毕业论文（设计）归档材料至少包括：

(1)毕业论文（设计）任务书；

(2)毕业论文（设计）开题报告；

(3)毕业论文（设计）中期检查表；

(4)毕业论文（设计）答辩申请表；

(5)毕业论文（设计）定稿；

(6)毕业论文（设计）检测报告；

(7)毕业论文（设计）验收确认单（指导老师用）；

(8)毕业论文（设计）验收确认单（验收小组用）。

2.将上述电子版材料保存为PDF文档，签字盖章页需要进行扫描，并用扫描页替换原PDF文档的相应页面。

3.每位学生毕业论文（设计）电子版材料放进一个文件夹，文件夹命名规则为：届别+学院+专业+班级+学号+学生姓名，例如“2023届—电信学院—计算机科学与技术—2019级2班—2019020312—李四”。文件夹内材料按（1）-（8）材料名称命名，例如“1.毕业论文（设计）任务书.pdf；2.毕业论文（设计）开题报告.pdf;......”。

请各二级学院认真组织此项工作，确保毕业论文电子化工作有序有效进行，于9月21日前完成2023、2024届毕业论文（设计）材料电子化工作。

本科教育教学审核评估工作办公室

                             2024年9月14日